Leerlingen en stagiairs

Voor leerlingen van bepaalde onderwijsinstelling, zoals hotelvakscholen, scholen voor technisch onderwijs en scholen voor administratief onderwijs is het in de praktijk werken onderdeel van hun opleiding. Leerlingen die in de praktijk werkzaam zijn, noemen we stagiairs. Over het algemeen zijn de leerlingen en stagiairs niet in een echte dienstbetrekking werkzaam. Maar als een stagiair werk doet net als uw overige werknemers tegen een reële beloning, bijvoorbeeld het minimum (jeugd)loon, is hij wel in echte dienstbetrekking. In dit geval gelden de gewone regels voor de loonheffingen. De stagiairs zijn verzekerd voor alle werknemersverzekeringen. U moet dan premies werknemersverzekeringen berekenen en ook de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw aan hen vergoeden.

Als er geen echte dienstbetrekking is maar de stagiairs ontvangen wel een beloning, dan is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. Deze stagiairs zijn wel verzekerd voor de Wet Wajong en voor de ZW. U hoeft geen premies werknemersverzekeringen te berekenen. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, heeft de stagiair ook recht op een uitkering. Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij UWV. Bij deze fictieve dienstbetrekking hebt u geen recht op afdrachtverminderingen. Een uitzondering geldt voor stagiairs van een beroepsopleiding in de beroepsopleidende leerweg op mbo-niveau 1 of 2. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, mag u voor deze stagiairs de afdrachtvermindering onderwijs toepassen.

Zie ook: Afdrachtverminderingen

Als de stagiair de stagevergoeding niet zelf ontvangt, hoeft u geen loonheffingen in te houden en te betalen, als ten minste wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• De stagevergoeding wordt rechtstreeks aan de school of het stagefonds overgemaakt, met uitzondering van kostenvergoedingen.
• De school of het stagefonds geeft het stagegeld niet door aan de stagiair, maar gebruikt dit voor algemene schoolse activiteiten.
• De school of het stagefonds administreert de stagevergoedingen en de besteding daarvan.
• De stageverlener legt binnen 2 maanden na afloop van elk jaar de volgende gegevens vast: de naam, het adres en het BSN/sofinummer van de stagiair, de naam en het adres van de school of het stagefonds en het bedrag van de beloning. Hierbij vermeldt hij de datum en het nummer van het besluit waarop de regeling is gebaseerd: 15 december 2006, nr. CPP2006/1461M.