Als een werknemer in Nederland ziek wordt, mag je niet zomaar stoppen met betalen of het contract ontbinden. Je krijgt te maken met de Wet verbetering poortwachter. In het kort betekent dit:
Loondoorbetaling: Je bent verplicht om twee jaar lang (104 weken) het loon door te betalen (minimaal 70%, maar in veel CAO’s 100% in het eerste jaar).
Ontslagverbod: Tijdens deze twee jaar mag je de zieke werknemer niet ontslaan.
Re-integratie: Je bent verantwoordelijk voor de terugkeer naar werk.
Let wel: je betaalt dus twee jaar lang salaris voor iemand die niet werkt, én je moet waarschijnlijk een vervanger inhuren om het werk gedaan te krijgen. Dat zijn dubbele loonkosten.
Naast de financiële klap, onderschatten veel ondernemers de administratieve last. Loondoorbetaling bij ziekte is slechts het begin. De wet verplicht je om een compleet dossier op te bouwen:
Je moet een arbodienst inschakelen.
Binnen 6 weken moet er een probleemanalyse zijn.
Binnen 8 weken moet er een Plan van Aanpak liggen.
Elke 6 weken moet je de voortgang evalueren.
Doe je dit niet goed of mis je een deadline? Dan kan het UWV je een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat je na die twee jaar nog een jaar langer loon moet doorbetalen. Voor een ondernemer die liever met zijn klanten bezig is, is dit een administratief moeras.
Kies je voor payroll? Dan wordt het payrollbedrijf de juridisch werkgever. Jij werft de medewerker, jij bepaalt het salaris en jij stuurt de medewerker aan op de werkvloer. Maar op papier is de medewerker in dienst bij de payroller.
Dit juridische verschil is cruciaal bij ziekte:
Geen loondoorbetaling: Wordt de medewerker ziek? Dan betaalt het payrollbedrijf het loon door. Jij ontvangt geen factuur voor de niet-gewerkte uren.
Geen Poortwachter-stress: De casemanagers van het payrollbedrijf regelen de arbodienst, het Plan van Aanpak en het contact met het UWV. Jij hebt er geen omkijken naar.
Geen vervangingskosten: Omdat je niet hoeft door te betalen, houd je budget over om direct een vervanger in te huren.
"Ja, maar payroll is toch hartstikke duur?" is een veelgehoorde reactie. Als je alleen naar het bruto uurloon kijkt, lijkt de omrekenfactor (bijv. 1.7) hoog. Maar die vergelijking is niet eerlijk.
Om het risico personeel aannemen zelf af te dekken, maak je namelijk ook kosten bovenop het brutoloon:
Werkgeverslasten (vakantiegeld, pensioen, premies).
Kosten salarisadministrateur (loonstroken).
Abonnement Arbodienst (verplicht).
Verzuimverzekering (om de loondoorbetaling te dekken). Let op: deze keert vaak pas uit na 2 weken of een maand (eigen risico).
Bij payroll zit dit allemaal in dat ene uurtarief verwerkt. Onder aan de streep is payroll vaak iets duurder dan alles zelf doen als alles goed gaat. Maar zodra er sprake is van verzuim, is payroll vele malen goedkoper. Je betaalt in feite een premie voor totale ontzorging en risicovrij ondernemen.
Wil je focussen op de groei van je bedrijf, of wil je HR-manager en verzuimexpert spelen? Voor het MKB is payroll vaak de slimste route om wél te groeien in capaciteit, maar niet in kopzorgen.
Wil je weten wat de omrekenfactor is voor jouw personeel? Vraag vrijblijvend offertes aan bij betrouwbare payrollorganisaties.
