Veruit het grootste deel van je budget gaat op aan de plek waar je viert en het eten en drinken dat je je gasten voorschotelt. Houd er rekening mee dat 40% tot 50% van je totale budget hieraan opgaat.
De locatiehuur: Sommige locaties rekenen een kale huurprijs, bijvoorbeeld € 1.500 tot € 4.000 voor een dagdeel of hele dag.
Catering: Dit tikt hard aan. Voor een compleet verzorgde dag (ontvangst, toost, diner, feestavond met drankafkoop) moet je al snel rekenen op € 75 tot € 125 per daggast. Heb je 50 daggasten? Dan zit je alleen aan consumpties al snel op € 5.000,-.
De avondgasten: Voor gasten die alleen op het feest komen, reken je vaak circa € 30 - € 40 p.p. (drankjes en hapjes).
Na de locatie is dit vaak de belangrijkste post. Waarom? Omdat de taart opgaat en de bloemen verwelken, maar de foto's blijven voor altijd. Veel stellen schrikken in eerste instantie van de prijs trouwfotograaf, maar onthoud: goedkoop is hier vaak duurkoop.
Een professionele bruidsfotograaf vraagt voor een volledige dag (bijvoorbeeld 8 tot 10 uur aanwezigheid) gemiddeld tussen de € 1.500 en € 2.500.
Dat klinkt als een fors uurloon, maar vergis je niet: voor elk uur dat de fotograaf op jullie bruiloft is, is hij of zij thuis minstens twee uur bezig met het uitzoeken en nabewerken van de duizenden foto's. Je betaalt voor de apparatuur, de back-up (zekerheid!), de stijl en het vakmanschap. Bespaar hier niet op als je droomt van dat prachtige album op de koffietafel.
Je wilt dat de voetjes van de vloer gaan. Een Spotify-lijstje is leuk voor een verjaardag, maar op een bruiloft wil je iemand die de zaal 'leest'.
Kosten bruiloft DJ: Een professionele DJ boeken kost gemiddeld tussen de € 600 en € 1.200 voor een avondvullend programma (4 à 5 uur). Dit is inclusief de 'drive-in show' (geluidsinstallatie, dj-booth en lichtshow). De prijs hangt af van de ervaring en de hoeveelheid apparatuur.
Live band: Wil je live muziek? Een coverband van 4-5 personen is een stuk duurder, denk aan € 2.000 tot € 4.000. Je moet immers vijf muzikanten betalen, plus een geluidsman en veel meer techniek.
Natuurlijk willen jullie er op je best uitzien.
De jurk: Een gemiddelde trouwjurk kost tussen de € 1.500 en € 2.500. Vergeet de vermaakkosten (coupeuse) niet!
Het pak: Voor een maatpak ben je vaak tussen de € 1.000 en € 1.800 kwijt.
Ringen: Een set trouwringen kost gemiddeld € 1.000 tot € 1.500, sterk afhankelijk van het goudgehalte en eventuele diamanten.
Bekijk ook:
Bij het maken van een begroting vergeten veel stellen de 'kleine' dingen. Postzegels voor de uitnodigingen, bedankjes voor de gasten, maaltijden voor de fotograaf en DJ (crew meals), of een paraplu omdat het toch gaat regenen.
Gouden tip: Reserveer altijd 10% van je totale budget voor onvoorziene uitgaven. Heb je € 15.000 te besteden? Plan je bruiloft dan op basis van € 13.500. Die buffer ga je gegarandeerd nodig hebben, en als er iets overblijft, is dat een mooi begin voor de huwelijksreis.
Schrik niet van de bedragen. Het mooie van een bruiloft is dat er geen regels zijn. Het is jullie dag. Geven jullie niets om een dure trouwauto? Vraag dan een oom met een mooie wagen. Hoeft er geen vijfgangendiner te zijn? Ga voor een gezellige BBQ.
De sleutel tot een geslaagd budget is prioriteiten stellen. Bepaal samen wat jullie écht belangrijk vinden (bijvoorbeeld: "Wij willen topfoto's en een knalfeest") en durf op de andere onderdelen te besparen. Zo organiseer je de dag van je dromen zonder financiële kater achteraf.
